i

PRODUCT-OWNERSHIP

Digitale Projektleitung
& Product Ownership

Digitale Projekte scheitern selten an der Idee. Häufig fehlen klare Anforderungen, verlässliche Prioritäten, eine saubere Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern oder die notwendige Kapazität, um Themen wirklich voranzubringen.

ÜBERBLICK_

01

Interims Product Owner

Wir übernehmen oder unterstützen die Product-Owner-Rolle in digitalen Projekten – inklusive Backlog, Priorisierung, User Stories, Abstimmung und Qualitätssicherung.

02

Externe Projektleitung

Wir strukturieren und steuern digitale Projekte von der Zielklärung über die Planung bis zur Umsetzung – transparent, verbindlich und lösungsorientiert.

03

Digitale Plattformen
& Webprojekte

Wir begleiten Website-Relaunches, Plattformprojekte, digitale Vertriebsstrecken, Intranets, Portale und technische Umsetzungsprojekte.

04

Anforderungsmanagement &
Konzeption

Wir helfen dabei, Anforderungen sauber zu erfassen, zu strukturieren, zu priorisieren und in umsetzbare Konzepte zu übersetzen.

05

Agile Zusammenarbeit
& Teamsteuerung

Wir unterstützen Teams, Fachbereiche und Dienstleister bei agiler Zusammenarbeit, klaren Rollen, sinnvollen Prozessen und regelmäßiger Abstimmung.

06

Dienstleistersteuerung

Wir koordinieren Agenturen, Entwickler, IT-Partner und interne Stakeholder, damit digitale Projekte nicht zwischen Zuständigkeiten hängen bleiben.

07

Projektcontrolling &
Reporting

Wir schaffen Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten, Budgets, Entscheidungen und nächste Schritte.

08

Sparring für
digitale Entscheidungen

Wir begleiten Geschäftsführung, Fachbereiche oder Projektteams als erfahrener Sparringspartner bei digitalen Vorhaben.

Digitale Projekte
brauchen Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft

Wir unterstützen Unternehmen als externe Projektleitung, Interims Product Owner oder digitaler Sparringspartner. Dabei verbinden wir strategisches Verständnis mit operativer Umsetzungserfahrung in digitalen Plattformen, Webtechnologie, Online Marketing, Datenschutz, KI, agiler Zusammenarbeit und Dienstleistersteuerung. Unser Ziel ist es, digitale Vorhaben strukturiert, verständlich und ergebnisorientiert umzusetzen – mit Blick auf Nutzer, Ziele, Budget, Qualität und Machbarkeit.

Interims Product
Owner

Manchmal fehlt intern genau die Rolle, die ein digitales Produkt oder Projekt fachlich führt, Anforderungen priorisiert und zwischen Business, Technik und Nutzern vermittelt. Als Interims Product Owner unterstützen wir Unternehmen temporär oder projektbezogen bei der Steuerung digitaler Produkte und Plattformen.

Wir übernehmen Verantwortung für Struktur, Priorisierung, Kommunikation und Umsetzung – ohne dabei die Unternehmensziele aus dem Blick zu verlieren.

Unsere Leistungen als Interims Product Owner:

  • Übernahme oder Unterstützung der Product-Owner-Rolle
  • Aufbau, Pflege und Priorisierung von Backlogs
  • Formulierung von Anforderungen, User Stories und Akzeptanzkriterien
  • Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Agenturen und externen Dienstleistern
  • Sprint-Planung, Refinements, Reviews und Abnahmen
  • Übersetzung zwischen Business, Technik und Nutzerperspektive
  • Qualitätssicherung und fachliche Bewertung von Ergebnissen
  • Priorisierung nach Nutzen, Aufwand, Risiko und strategischer Relevanz
  • Begleitung von Releases, Go-lives und Weiterentwicklungen

Wir sorgen dafür, dass aus Ideen, Anforderungen und Diskussionen konkrete, umsetzbare Arbeitspakete werden.

Externe Projektleitung

Digitale Projekte brauchen jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen vorbereitet, Beteiligte zusammenführt und die Umsetzung konsequent begleitet. Genau hier unterstützen wir als externe Projektleitung.

Wir helfen Unternehmen, digitale Vorhaben zu strukturieren, realistisch zu planen und sauber umzusetzen – ob Website-Relaunch, Plattformprojekt, Marketing-Technologie, Automatisierung, KI-Projekt oder digitales Transformationsvorhaben.

Unsere Leistungen in der externen Projektleitung:

  • Projektstrukturierung und Zielklärung
  • Erstellung von Roadmaps und Maßnahmenplänen
  • Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung
  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
  • Koordination interner und externer Beteiligter
  • Steuerung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen
  • Vorbereitung und Moderation von Abstimmungen
  • Status-Reporting für Geschäftsführung, Fachbereiche oder Projektteams
  • Risikomanagement und Eskalationsmanagement
  • Begleitung bis zum Go-live, Rollout oder Projektabschluss

Unser Anspruch ist es, Komplexität zu reduzieren und Projekte wieder steuerbar zu machen.

Digitale Plattformen
& Webprojekte

Digitale Plattformen sind oft zentrale Schnittstellen zwischen Unternehmen, Kunden, Mitarbeitenden, Partnern und Prozessen. Damit solche Projekte erfolgreich werden, müssen Strategie, Nutzerführung, Technik, Inhalte, Datenschutz und operative Umsetzung zusammenspielen.

Wir begleiten digitale Plattform- und Webprojekte von der Konzeption bis zur Weiterentwicklung.

Typische Projekte:

  • Website-Relaunches
  • Unternehmenswebsites
  • Landingpages und Kampagnenseiten
  • digitale Vertriebsplattformen
  • B2C- und B2B-Portale
  • Intranet- und Content-Plattformen
  • CMS-Projekte
  • digitale Kundenstrecken
  • Tracking- und Analyse-Setups
  • Schnittstellen zwischen Marketing, Vertrieb, IT und Datenschutz

Dabei achten wir darauf, dass Projekte nicht nur technisch umgesetzt werden, sondern auch für Nutzer, Fachbereiche und Unternehmensziele funktionieren.

Anforderungsmanagement &
Konzeption

Unklare Anforderungen sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen, Missverständnisse und unnötige Kosten in digitalen Projekten. Deshalb legen wir großen Wert auf sauberes Anforderungsmanagement.

Wir helfen dabei, Ideen, Wünsche und Anforderungen zu strukturieren, zu bewerten und in klare Konzepte zu übersetzen.

Unsere Leistungen:

  • Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen
  • Workshops mit Fachbereichen und Stakeholdern
  • Priorisierung nach Nutzen, Aufwand und Risiko
  • Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Definition von Nutzergruppen, Use Cases und Prozessen
  • Erstellung von User Stories und Akzeptanzkriterien
  • Vorbereitung von Agentur- oder Entwicklerbriefings
  • Bewertung fachlicher und technischer Machbarkeit
  • Dokumentation von Entscheidungen und offenen Punkten

So entsteht eine belastbare Grundlage für Umsetzung, Planung und Steuerung.

Agile Zusammenarbeit
& Teamsteuerung

Agile Methoden können digitale Projekte deutlich verbessern – wenn sie verständlich, pragmatisch und passend zum Unternehmen eingesetzt werden. Nicht jedes Team braucht ein Lehrbuch-Scrum. Häufig geht es zuerst darum, Transparenz, Prioritäten und regelmäßige Abstimmung zu schaffen.

Wir unterstützen Teams und Organisationen dabei, digitale Zusammenarbeit sinnvoll zu strukturieren.

Unsere Leistungen:

  • Unterstützung bei agiler Arbeitsweise
  • Moderation von Refinements, Reviews und Abstimmungen
  • Aufbau klarer Sprint- oder Aufgabenstrukturen
  • Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern
  • Einführung transparenter Entscheidungsprozesse
  • Priorisierung laufender Anforderungen
  • Unterstützung bei Teamkommunikation und Erwartungsmanagement

Unser Fokus liegt auf praktikablen Arbeitsweisen, die im Alltag funktionieren.

Dienstleistersteuerung

Viele digitale Projekte binden mehrere externe Partner ein: Agenturen, Entwickler, Hosting-Anbieter, Tracking-Spezialisten, Datenschutz, IT oder Marketing-Dienstleister. Ohne klare Steuerung entstehen schnell Reibungsverluste.

Wir übernehmen die Koordination und Steuerung externer Dienstleister und sorgen dafür, dass Anforderungen, Zeitpläne, Qualität und Verantwortlichkeiten klar bleiben.

Unsere Leistungen:

  • Briefing und Steuerung externer Partner
  • Abstimmung zwischen Unternehmen, IT, Agenturen und Dienstleistern
  • Prüfung von Angeboten, Konzepten und Umsetzungsständen
  • Priorisierung von Aufgaben und Anforderungen
  • Qualitätssicherung von Zwischenergebnissen
  • Koordination von Abnahmen und Freigaben
  • Eskalationsmanagement bei Verzögerungen oder Unklarheiten
  • Sicherstellung einer gemeinsamen Projektlogik

So bleibt das Projekt auch dann steuerbar, wenn viele Beteiligte eingebunden sind.

Projektcontrolling, Reporting
& Entscheidungsgrundlagen

Digitale Projekte benötigen Transparenz. Geschäftsführung, Fachbereiche und Teams müssen wissen, wo das Projekt steht, welche Entscheidungen anstehen und wo Risiken entstehen.

Wir schaffen Klarheit durch verständliches Projektcontrolling und entscheidungsorientiertes Reporting.

Unsere Leistungen:

  • Statusberichte und Projektübersichten
  • Meilenstein- und Fortschrittskontrolle
  • Budget- und Aufwandstransparenz
  • Risikobewertung und Maßnahmenplanung
  • Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
  • Management-Zusammenfassungen
  • Dokumentation von Beschlüssen, Abhängigkeiten und offenen Punkten
  • Priorisierung der nächsten Schritte

Unser Ziel ist nicht Reporting um des Reportings willen, sondern bessere Steuerung und schnellere Entscheidungen.

Sparring für
digitale Entscheidungen

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine vollständige Projektleitung. Manchmal reicht ein erfahrener Sparringspartner, der digitale Themen einordnet, Fragen stellt, Risiken sichtbar macht und bei Entscheidungen unterstützt.

Wir begleiten Geschäftsführung, Fachbereiche oder Projektverantwortliche als externer Sparringspartner für digitale Vorhaben.

Mögliche Themen:

  • Bewertung digitaler Projektideen
  • Einschätzung von Aufwand, Nutzen und Risiken
  • Auswahl von Agenturen, Tools oder Technologien
  • Vorbereitung von Relaunches oder Plattformprojekten
  • Bewertung von Angeboten und Konzepten
  • Strukturierung von digitalen Roadmaps
  • Einschätzung von KI-, Datenschutz- oder Marketing-Aspekten
  • Unterstützung bei schwierigen Projektentscheidungen

So erhalten Unternehmen externe Erfahrung, ohne sofort ein großes Projekt aufzusetzen.

Erfahrung aus
echten digitalen Projekten

Wir bringen langjährige Erfahrung an der Schnittstelle von Digitalisierung, Kommunikation, Webtechnologie, Datenschutz, Online Marketing, agiler Umsetzung und digitalen Plattformen mit.

Diese Erfahrung hilft uns, digitale Projekte nicht nur aus einer Perspektive zu betrachten. Wir verstehen die Anforderungen von Geschäftsführung, Fachbereichen, Nutzern, IT, Datenschutz, Marketing und externen Dienstleistern – und können zwischen diesen Welten vermitteln.

Unsere Stärke liegt darin, digitale Vorhaben nicht nur zu beraten, sondern in die Umsetzung zu bringen.

Unser Anspruch

Wir machen digitale Projekte verständlicher, strukturierter und umsetzbarer.

Unser Anspruch ist es, Orientierung zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und digitale Vorhaben so zu begleiten, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Ob als Interims Product Owner, externe Projektleitung, Sparringspartner oder Unterstützung im Anforderungsmanagement: Wir helfen Unternehmen dabei, digitale Projekte mit Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft voranzubringen.

Sprechen Sie
uns an

Sie planen ein digitales Projekt oder benötigen temporäre Unterstützung in der Projektsteuerung?

Wir unterstützen Sie als externer Product Owner, Projektleiter oder Sparringspartner – von der ersten Strukturierung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren →

Kontakt

Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Erstgespräch? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

    2 IM SINN Logo

    Recht und Compliance sollen ermöglichen – nicht verhindern. Wir bringen KI, Datenschutz und Pragmatismus zusammen: verständlich, umsetzbar, mit Sinn.