Datenschutz, der
Sie entlastet – extern, pragmatisch, verlässlich
Wir übernehmen den Datenschutz in Ihrem Unternehmen: als externer Datenschutzbeauftragter, mit sauberer Dokumentation, Schulungen und einem klaren Blick für das, was wirklich gebraucht wird – ohne Bürokratie-Overhead.
ÜBERBLICK_
Externer Datenschutzbeauftragter
Bestellung, laufende Beratung, Ansprechpartner für Behörden und Betroffene – zur planbaren monatlichen Pauschale ohne lange Vertragslaufzeit.
Datenschutz-Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, AV-Verträge, Löschkonzept: Wir bringen Ihre Dokumentation auf den Stand, den Aufsichtsbehörden und Geschäftspartner erwarten.
Schulungen &
Sensibilisierung
Verständliche DSGVO-Schulungen für Ihr Team – praxisnah, dokumentiert und als Nachweis für Behörden und Auditoren.
Datenschutz-Audit &
Quick-Check
Strukturierte Prüfung der wichtigsten Anforderungen mit Ampelbewertung und priorisiertem Maßnahmenplan – Ergebnis nach 2 Wochen.
Datenschutz &
KI
DSGVO und EU AI Act zusammen gedacht: Wir prüfen Ihre KI-Anwendungen datenschutzrechtlich – beide Welten aus einer Hand.
Warum 2
im Sinn
Juristische Substanz, TÜV-Zertifizierungen und Umsetzungserfahrung aus der regulierten Versicherungswirtschaft.
Datenschutz ist
Pflicht – muss aber nicht lähmen
Viele Unternehmen erleben Datenschutz als Bremse: unklar, aufwendig, ständig neue Anforderungen. Richtig aufgesetzt ist das Gegenteil der Fall – klare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und ein Ansprechpartner, der erreichbar ist, wenn es darauf ankommt.
Externer Datenschutzbeauftragter
Ab 20 Mitarbeitenden mit regelmäßiger Datenverarbeitung ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht – und auch darunter oft sinnvoll. Ein externer DSB ist für die meisten mittelständischen Unternehmen die wirtschaftlichste Lösung: kein eigener Mitarbeiter gebunden, kein Kündigungsschutz-Thema, keine Fortbildungskosten, klare monatliche Pauschale.
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir:
- Offizielle Bestellung inkl. Meldung an die Aufsichtsbehörde
- Laufende Beratung von Geschäftsführung und Fachbereichen
- Prüfung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträgen und TOMs
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Widerspruch)
- Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden, Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung bei Datenpannen inkl. Meldung innerhalb der 72-Stunden-Frist
- Jährliches Datenschutz-Audit mit Bericht und Maßnahmenplan
Wir betreuen Unternehmen unterschiedlicher Branchen – darunter auch eine Kindertagesstätte, also den Umgang mit einer der sensibelsten Datenkategorien überhaupt: Daten von Kindern.
Modell: monatliche Pauschale nach Unternehmensgröße, ohne lange Vertragslaufzeit.
Datenschutz-Dokumentation
Im Ernstfall zählt, was dokumentiert ist. Wir bringen Ihre Datenschutz-Dokumentation auf den Stand, den Aufsichtsbehörden und Geschäftspartner erwarten – und halten sie aktuell.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Aufbau oder Überarbeitung, praxistauglich gepflegt
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Dokumentation und regelmäßige Überprüfung
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV): Prüfung bestehender und Gestaltung neuer Verträge mit Dienstleistern
- Löschkonzept: Aufbewahrungsfristen und Löschroutinen, die im Alltag funktionieren
- Datenschutzerklärung & Website-Check: Rechtstexte, Cookie-Consent und Einbindungen externer Dienste
- Datenpannen-Prozess: Meldewege und Vorlagen, damit im Ernstfall keine Zeit verloren geht
Schulungen &
Sensibilisierung
Die meisten Datenschutzvorfälle entstehen nicht durch Hacker, sondern durch Unachtsamkeit. Regelmäßige Schulungen sind deshalb Pflicht – und wirksamer Schutz.
- Grundlagenschulung DSGVO für alle Mitarbeitenden
- Vertiefungen für HR, Vertrieb, Marketing und IT
- Schulung zu Phishing, E-Mail-Sicherheit und Umgang mit Kundendaten
- Dokumentierte Teilnahme als Nachweis für Behörden und Auditoren
Verständlich und praxisnah – keine Paragrafen-Vorlesung.
Datenschutz-Audit &
Quick-Check
Sie wollen wissen, wo Sie stehen? Mit dem Datenschutz-Quick-Check prüfen wir Ihr Unternehmen strukturiert auf die wichtigsten Anforderungen – von der Dokumentation über Prozesse bis zur Website.
Das Ergebnis: ein klarer Bericht mit Ampelbewertung und priorisiertem Maßnahmenplan. Sie sehen auf einen Blick, was dringend ist, was warten kann und was bereits passt.
Modell: Festpreis – Ergebnis nach 2 Wochen.
Datenschutz &
KI
Hier wächst zusammen, was zusammengehört: Wer KI im Unternehmen einsetzt, verarbeitet fast immer personenbezogene Daten – und muss DSGVO und EU AI Act zusammen denken.
Wir prüfen Ihre KI-Anwendungen datenschutzrechtlich, gestalten Einwilligungen und Informationspflichten, bewerten Tool-Anbieter und verankern KI-Nutzung sauber in Ihrer Datenschutz-Dokumentation. Als zertifizierter KI-Manager (TÜV) und Datenschutzbeauftragter (TÜV Süd) decken wir beide Welten aus einer Hand ab – ohne Reibungsverluste zwischen zwei Beratern.
Mehr dazu auf unserer Seite KI-Beratung.
Warum 2
im Sinn
- Juristische Substanz: Dipl. Wirtschaftsjurist (FH) und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV Süd) – Datenschutz ist bei uns keine angelernte Nebendisziplin.
- Umsetzungserfahrung aus der Praxis: DSGVO-Einführung im Online-Marketing eines Versicherungskonzerns, IDD- und DORA-Umsetzung auf digitalen Plattformen – wir kennen Datenschutz aus der Verantwortung, nicht nur aus dem Lehrbuch.
- Erreichbar und pragmatisch: feste Ansprechperson, klare Pauschale, Lösungen im Rahmen Ihrer Ressourcen.
Häufige Fragen
Ab wann brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten?
In der Regel ab 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – bei besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheit, Kinder) auch früher. Ob Sie eine Bestellpflicht haben, klären wir im Erstgespräch kostenlos.
Extern oder intern – was ist besser?
Ein interner DSB bindet einen Mitarbeiter, genießt Sonderkündigungsschutz und muss laufend fortgebildet werden. Ein externer DSB kostet eine planbare Pauschale und bringt Erfahrung aus vielen Unternehmen mit. Für die meisten KMU ist extern die wirtschaftlichere Wahl.
Was passiert, wenn die Aufsichtsbehörde anfragt?
Dann übernehmen wir: Als bestellter DSB sind wir Ansprechpartner der Behörde, koordinieren die Antwort und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden.
Wie schnell können Sie starten?
Bestellung und Behördenmeldung sind innerhalb weniger Tage erledigt. Die Bestandsaufnahme Ihrer Dokumentation folgt in den ersten vier Wochen.
Datenschutz abgeben
– Verantwortung behalten
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Datenschutz. Verlässlich, dokumentiert und mit einer festen Ansprechperson.
Kontakt
Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Erstgespräch? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
